「(가칭)한국-프랑스 벤처투자 써밋」

행사 운영 제안요청서

2026. 04.

I. 용역 및 행사 개요

1		용역 개요

□ 용 역 명 : [가칭] 한국-프랑스 벤처투자 써밋 행사 운영

□ 시행목적 : 프랑스 VIVA Tech 일정에 맞춰 한국 및 KVIC의 유럽 지역 내 벤처투자 성과를 공유하고 향후 유럽 시장 진출 기업 및 VC, LP 간 벤처투자 협력을 강화

□ 과업기간 : 계약 체결일~  ’26.07.30   * 행사일 : ’26.6월 중

□ 과업예산 : 금 499,797,000원 (금사억구천구백칠십구만칠천원) 영세율 적용

□ 계약방법 : 일반경쟁입찰을 통한 협상에 의한 계약

□ 과업내용  ※ 세부 과업내용은 진행단계에서 일부 변경될 수 있음

ㅇ 행사 프로그램 운영

ㅇ 행사장 조성 및 세부 프로그램 운영

ㅇ 홍보 및 참여기관 관리

□ 추진일정

일 시	추진내용	비 고
’26.04.13.(월) ~ 04.16.(목)	사전공고(긴급)	나라장터, 홈페이지 등 게시
’26.04.17.(금) ~ 04.28.(화)	본 공고
’26.04.28.(화)	입찰서 및 제안서 접수 마감	13:00 마감 예정
’26.05.06.(수)	제안서 평가	-
’23.05.07.(목)	가격개찰 및 협상적격자 통지	-

※ 상기 일정 및 장소는 추진상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별적으로 연락

2		행사 개요

□ 행사 개요

◦ 행사명(가칭) : (국문) 한국-프랑스 벤처투자 써밋
(영문) Korea - France Venture Summit

◦ 일시/장소 :  ’26년 6월 중 / 프랑스 파리 인근 행사장

* 행사장은 선정된 용역사가 계약하되, 발주처와 협의하여 결정

◦ 참석 규모 : 유럽 LP·GP, 한국 스타트업, K-Global Star 서포터즈(韓VC), 정부기관 등 약 200명 이내(변동 가능)

□ 주요 내용

◦ VIVA Tech 연계 양국 벤처투자 협력 강화

◦ 현지 유관기관 MOU, 글로벌 펀드 성과 발표, K-Global Star IR 등

◦ LP-GP 투자 포럼, 네트워킹 등

II. 과업 세부내용

1		행사 프로그램 운영

□ 「한국-프랑스 벤처투자 써밋」행사 총괄 운영

◦ 기획(안)을 바탕으로 원활한 프로그램 운영 전략 수립

◦ 제안 프로그램 운영에 적합한 행사장 섭외 및 관련 업체 소통 지원

◦ 행사 참여 관계자, 귀빈 의전, 사전 환담 및 주요 초청기관 이동수단 제공 및 일정 관리

◦ 양해각서(MOU) 체결식 및 KVIC 성과 발표 세부 프로그램 운영

◦ 메인 행사장 별도로 기관간 간담회 운영

- 참가자 관리, 일정 안내 및 운영에 필요한 물품 제공

◦ 참여 기관 관리 전반 및 프로그램별 참가여부 확인

- 해외 관계기관 및 국내 기관 비표 관리

- 네트워크 세션 등 프로그램별 참여 인원 파악

- 해외 관계기관 대상 최종 홍보물 배포

◦ 행사장 포스터·배너·홍보물 관련 디자인 기획·제작·배포·인쇄·설치

◦ 행사 개막식용 한국벤처투자 소개 영상 기획 및 제작

◦ 행사 장소 섭외, 계약, 협의 총괄

□ 참여기관·기업 성과관리

◦ 참여기업 해외 자본유치 관련 기업 섭외 및 일정 관리

◦ 참가기업의 행사기간 내 투자유치 활동 및 성과 파악, 집계, 일지 작성

◦ 행사 종류 후 만족도 조사 시행(조사문항 발주부서와 사전협의)

◦ 별도 VIVA Tech 부스 및 참여 관리

2		행사 세부 운영 관련

□ 한국-프랑스 벤처투자 대표 간담회

◦ 행사장 건물 내 간담회를 위한 별도 장소 섭외

◦ 간담회 취지에 맞는 회의 장소 셋팅(다과, 음료 준비 등)

◦ 간담회 오찬 장소 섭외 및 이동 지원

□ MOU 체결식 및 KVIC 성과 발표회

◦ 업무협약 및 관련 행사 구체화 및 필요 물품 제공

◦ 관련 KVIC 홍보 발표 자료 준비 및 제작

□ 귀빈 관리 및 오찬 준비

◦ 한국-프랑스 벤처투자 대표 간담회 참석자 섭외 및 연락

◦ 귀빈 행사 당일 귀빈 스케쥴 관리 및 의전사항 진행

◦ 귀빈 오찬 장소 섭외 및 이동 지원

□ K-Global Star IR

◦ IR 진행 시 기업 이동 관리, 발표 PPT 셋팅 지원, 기업 안내 인력 배치

◦ 참가 VC 및 기업 일정 관리 및 통솔

□ 행사장 무대 조성

◦ 프로그램별(좌담회, 키노트 스피치, IR 등) 무대 조성, 영상․음향․조명․현장 중계 등 설비 구축

◦ 네트워킹 리셉션 행사장 조성 및 간단한 음식·다과 셋팅

◦ 행사 진행 영어 사회자 섭외 운영 및 현장보조 요원 구성·지원

3		홍보물(시설, 인쇄물) 제작 및 설치(배부)

□ 홍보물 기획 및 제작

◦ 행사에 적합한 홍보(영상, 기사 및 팜플랫 등) 진행

□ 행사 홍보물 참여기관 사전 발송 지원

◦ 참석자(200명 내외)에 사전 발송 지원

□ 행사 진행에 필요한 기타 물품

◦ 행사 진행에 필요한 유인물, 도서 및 현수막 등 제작

4		안전 및 방역관리

□ 안전 관련 국·내외법 준수

◦ 국내법 및 프랑스 관련 법, 행사 개최 장소의 규정 등을 준수하여 행사의 원활한 진행을 위해 행사 전반에 관한 안전 운영 계획 수립

◦ 과업 수행자는 이벤트 행사 운영 시 참가자의 안전을 위한 조치를 강구하여야 하며, 조치 미 이행으로 인한 책임은 과업 수행자가 부담

□ 중대재해처벌법 등 안전 및 응급상황 관리

- 행사장 안전관리 및 재난상황 대비계획 수립/시행 행사 용역 개요 및 안전관리조치, 행사장 주변의 안전관리 대책, 안전관리비 집행계획, 안전교육 및 비상시 긴급조치 계획, 기타 안전에 필요한 사항 등

- 행사장 내의 직원 및 작업인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인사 사고에 대하여 안전대책을 수립/시행하고 사고 발생시는 즉시 필요한 조치를 취해야 하며 이에 미흡하거나 잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임 부담

- 안전사고 예방을 위한 행사관계자 안전교육 시행 및 사진 등 증빙자료 제출

- 행사 전/중/후 점검리스트 제출, 안전요원 현장 배치 및 안전점검 활동 수행 등

- 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전관리비를 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비 사용내역에 대하여는 사후 정산함

5		현장 실행 참고사항

◦ 인력운영 : 사회자, 행사준비요원, 행사도우미, 진행요원 등 행사 관련 인력 섭외 및 관리

구 분	항 목	내 용
인력 운영	개막식, 기조연설 등 공식순서	• 영어 사회자 1~2인 • 인포데스크 및 현장 지원
	참여 기관 관리 지원	• 참여기관 최종 참가 확인, 필요 설문조사· 프로그램별 참가 여부 확인 관리 등
	리허설 현장지원(시설점검 등)	• 현장지원 (현장 AV 담당자 연결 지원)
	안전관리 및 응급상황 대응	• 안전 점검시 발주처 실무직원 참여 공동 확인 필수
	운영 인력	• 운영 스탭, 진행 스탭, 보안요원, 도우미 등 • 해외 투자자를 응대할 수 있는 영어 가능자 행사장 곳곳 배치
	관리 인력	• PM, 수퍼바이저 등

◦ 인쇄판촉 : 각종 홍보물 및 인쇄물 등의 디자인 및 제작

구 분	항 목	내 용
인쇄/판촉 (모든 제작물은 한‧영 동시표기)	현수막	• 행사장 내·외부 설치 (사무소 건물 및 외부행사장 관리측과 협의 후 진행)
	MOU	• MOU 관련 현수막, 세레모니 등 준비
	X-배너	• 각 행사장 출입구 주변
	초청장 제작, 발송 (온‧오프라인)	• VIP 초청용 디지털 초청장
	사인물	• 전체 프로그램 및 스케줄표 안내
		• 행사장 동선 및 정보 안내 사인 (바닥, 벽 등)
		• 구역별 안내 사인
	행사 자료집	• 행사 안내 책자 및 기업 디렉토리북 (200부 + PDF)
	기념품	• VIP, 주요 방문객, 간담회 참석자 등 200개
	명찰(표찰)	• 참가자 전원

◦ 무대설치 및 장비렌탈

구 분	항 목	내 용
설치 및 렌트	무대 설치 (음향‧조명‧영상장비 및 전기 등)	• 개막식 메인무대 (LED 패널)
		• 무선 인터넷, 영상장비, 전기, 프롬프터 등
		• MOU체결식 및 펀드 결성식 국기
	인포데스크	• 테이블, 의자, 디자인 일체
	집기 렌탈	• 노트북, 프린터, TV 모니터 등
		• 카다로그 홀더
	기타	• 행사 종료시 안전 해체 및 원상 복구

※ 운영 사정에 따라 포토존 구성 및 설치 장소 등 변경 가능 (예산 범위 내)

6		기타사항

◦ 과업 수행자의 행사 준비팀은 행사 개최 전까지 발주처와 상호 긴밀한 업무 협조 및 의사결정을 위해 발주처와의 수시 또는 상시 회의 등의 보고 체계를 갖춰야 함

◦ 기타 행사의 원활한 운영에 필요한 제반 사항

◦ 설계변경 조건 및 용역비 조정

- 행사장 시설 장치 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 변경이 있을 때

- 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경될 때

- 용역기간 중 발주처의 방침이 변경되었을 때

- 기타 발주처에서 필요하다고 인정한 때

III. 용역수행 일반조건

1		진행사항 보고 및 성과물 제출

□ 진행사항 보고

◦ 착수보고 : 계약일로부터 3일 이내 전체적인 용역계획 보고

- 과업 목표 및 범위, 과업 추진일정 및 인력투입 계획

- 과업수행 방향 및 방법, 세부계획에 대한 기본 의견 수렴

- 기타 과업추진 중에 선행되어야할 사항 등

◦ 수행보고 : 단계별 과업 수행 전 추진계획 보고 및 과업의 추진 및 진행상황 보고

- 과업추진계획에 따른 현재의 구체적인 진행사항, 업무추진 상 문제점 등을 지속적으로 대면보고 또는 전자메일 형식으로 실무담당자와 협의 및 보고

◦ 기타 수시보고 : 발주기관의 요청에 따라 필요한 경우 및 과업 관련 주요 이슈, 협의사항 발생 시

□ 최종보고 및 산출물 제출

◦ 용역기간 동안 진행했던 내용, 결과 등을 포함한 행사운영 최종결과보고서 제출

◦ 예산사용 최종 내역서 제출

◦ 행사 촬영 편집영상 및 사진 제출

◦ 기타 행사와 관련된 자료 제출

2		용역수행 유의사항

□ 용역 진행사항 및 일반관리 업무

◦ 용역 수행에 있어 과업진행 과정을 수시로 점검할 수 있고, 사업과 관련하여 발주기관이 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함

◦ 불가피한 사정으로 일정이나 업무절차를 변경할 시에는 사전에 긴밀하게 협의하여 진행함

◦ 당사는 용역 수행 능력, 근태 등을 고려하여 용역참여자(PM 등)에 대해 변경·지정을 요청을 할 수 있으며, 용역수행자는 즉시 이에 대한 조치를 취해야 함

□ 산출물 및 지적재산권

◦ 용역수행으로 인하여 생산된 각종 팜플렛, 홍보목적  등 일체의 성과물은 당사에 양도하며, 사전승인 없이 타인에게 양도‧대여‧유포‧누설하여서는 아니 되며, 본 과업 외에 사용할 수 없음

◦ 용역수행자는 계약상 규정된 바에 따라 당사에 제공되거나 또는 당사에 의해 이용된 어떠한 지적재산권(저작권, 특허권 등) 또는 공정 등이 제3자의 지적재산권을 침해하지 않을 것을 보증해야 하며,

◦ 용역수행자가 제3자의 지적재산권을 침해하여 발생하거나 침해하였다는 주장에 의해 당사 또는 용역수행자를 상대로 제기된 소송 및 기타의 분쟁, 클레임 등에 대해 용역수행자 일체의 책임과 비용으로 대응

□ 보안대책

◦ 용역수행자는 발주기관으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료, 입찰 및 용역 수행 과정에서 얻은 정보를 당해 용역 수행 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

◦ 용역수행자는 본 계약서상의 과업의 내용과 용역수행 중 입수 또는 취득하게 되는 각종 정보들을 당사의 사전 서면 승인 없이 제3자에게 전달, 누설하거나 공개해서는 아니 되며, 용역 수행 인력에게도 그러한 정보에 대해 기밀을 유지하도록 사전에 충분한 보안교육을 실시한 후 과업에 참여토록 하여야 함

◦ 용역수행자는 용역수행 전 과정에서 비밀의 유출 및 분실 등 제반사고가 발생되지 않도록 만전을 기하여야 함

◦ 용역수행자는 용역수행자 등이 본 용역기간 전후를 불문하고 본 문서에서 요구되는 보안조건을 적절히 준수하지 못함으로 인하여 발생되는 결과에 대하여 전적으로 책임을 짐

◦ 기타 본 사업과 관련된 보안필요사항은 관련보안규정 및 당사의 보안관련 규정을 준수하여야 함

□ 기타 유의 사항

◦ 용역수행자는 용역을 임의로 포기할 수 없으며, 만약 중도에서 용역계약을 임의로 포기할 경우 이로 인하여 용역의뢰자가 입은 손해를 배상하여야 함

◦ 본 용역의 대금은 상생결제시스템을 통해 지급할 예정임

◦ 본 과업 내용은 용역에 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 이 과업내용 및 제안요청에 의해 수행하여야 함. 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령, 제 규정 및 지침, 사업목적, 관계기관 협의사항 등과 연계 검토한 후 당사와 협의 하에 수행하기로 함

◦ 용역수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업에 착수해야하며, 동 기간 내에 착수보고회 진행 및 관련 자료를 제출해야 함

◦ 본 계약의 일부 변경 또는 수정이 필요할 경우 당사와 용역 수행자가 상호 협의하여 계약내용을 조정할 수 있음

◦ 용역수행자는 본 계약의 수행과 관련하여 추가적인 별도의 청구를 할 수 없음

◦ 용역수행자는 당사의 사전 서면 승인 없이 본 계약 또는 본 계약의 일부분을 양도할 수 없음

◦ 용역수행자는 대한민국 법규에 의거 행정관청 또는 관계기관에 의하여 부과되는 본 과업 수행과 관련한 일체의 세금, 수수료, 부과금 등을 관련 법률이 정하는 바에 따라 납부하여야 함

◦ 용역수행에 필요한 집기 및 비품 등은 용역수행자가 준비하여야 함

◦ 과업이 완료된 후에도 본 용역과 관련된 사항에 대하여 재검토와 보완이 필요한 경우 즉시 시정 조치하여야 함

ㅇ 본 용역은 정부의 제반규정에 의하여 수행함을 원칙으로 하며, 외국의 기준 등을 이용하였을 때에는 그 인용부분 및 자료출처를 명확히 하여야 함

IV. 입찰 계획

1. 입찰 및 계약방법

◦ 입찰방법 : 일반경쟁입찰(총액)

◦ 낙찰자(계약자 선정방법) : 협상에 의한 계약체결

2. 응찰 자격 : 입찰공고 참조

3. 공고기간 및 입찰서류 제출

◦ 공고기간 : 2026. 04. 13.(월) ∼ 04. 28.(화) ※ 사전규격 공개 기간 포함

◦ 제출처 : 서울시 서초구 서초대로45길 16
한국벤처투자빌딩 3층 한국벤처투자

◦ 제출마감/방법 : 2026. 04. 28.(화) 13:00 마감 / 방문접수만 인정

◦ 제안관련 문의처

- 사업관련 문의 : 글로벌투자3팀 신용화 대리(☎ 02-2156-2461)

- 나라장터 시스템 등 문의 : 정부조달 콜센터(☎ 1588-0900)

- 입찰 및 개찰 관련 문의 : 법률지원팀 이정우 대리(☎ 02-2156-2183)

4. 입찰절차 및 방법

가. 심사위원회 구성

◦ 한국벤처투자 내부 및 외부 전문가 등으로 심사위원회 구성

나. 평가 및 선정 방법

◦ 1차 평가 : 서류심사

- 서류심사*를 통해 미자격업체 제외

* 응찰자격 미달, 서류미비 사항 확인 등
발주처는 필요시 응찰자격여부와 별도로 심사기준을 정하여 심사할 수 있음

- 제안업체가 4개 이상일 경우, 과거 3년간 유사용역 수행실적기준 상위 3개 업체만 PT 참여 가능

◦ 2차 평가 : 기술평가(80%) + 가격평가(20%)

- 목 적 : 용역 실행계획을 설명하고, 심사위원들의 의문사항을 청취함으로써 공정하고, 정확한 기술평가를 유도

- 기술평가 일시 및 장소 : 2026. 05. 06.(금) 14:00~, 한국벤처투자

- 참가대상 : 제안서 제출업체 중 서류심사를 통과한 업체

- 운영 방법 : 심사 위원회를 개최, 응찰 업체의 PT 후 심사위원별로 채점(15분 발표, 10분 질의응답 예정)

- 평가점수는 최상위, 최하위 점수를 제외한 나머지 점수의 산술평균(소수점 다섯째자리에서 반올림)으로 평가하며, 기술평가점수가(80점 만점) 85%(68점) 미만인 자는 협상대상에서 제외

- 가격평가는 조달청 나라장터시스템을 통한 전자입찰로 평가

다. 용역업체 선정

- 예정가격 이하 투찰자 중 기술평가 점수가 배점한도의 85% 이상인 자(이하 “협상적격자”)를 대상으로 종합평가(100점 만점, 기술평가 80점+가격평가 20점)를 실시하여 고득점자순으로 우선협상대상자 선정 및 협상 진행

- 최고점수를 얻은 자가 복수일 경우 제안서 기술평가 점수가 높은 업체를 우선협상 대상자로 선정하되, 기술능력 평가점수가 동일한 경우 기술능력 평가의 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 협상대상자로 선정(일정은 개별통보)

- 우선협상대상자 순으로 기술협상 및 가격협상을 실시하여 계약대상자를 결정하며, 협상이 성립되면 다른 협상 대상자와의 협상은 실시하지 않음

- 우선협상 대상자와의 협상이 결렬된 경우 차상위 우선협상 대상자와 협상을 실시함

- 협상적격자 선정기준에 부적합한 경우 재공고함

다. 평가항목

분야		평가 항목	배점	비고
	1. 수행경험(10)	◦ 동종분야 유사용역 수행실적주1) - 최근 3년간 국외 행사진행 용역 수행실적 평가	10	정량
	2. 경영상태(5)	◦ 당사 용역의 안정적인 운영주2) ※ 유효기간 내에 있는 신용평가등급 서류 제출시 인정 ※ 유효기간 경과자료 제출 및 자료 미제출 시 '0'점	5	정량
	2. 기획력(20)	◦ 사업 목표에 대한 이해도 - 제안 요청 취지 및 그 내용에 대한 이해도 - 사업 목표에 부합하는 기획 능력	20	정성
	3. 사업수행능력(45)	◦ 사업에 대한 이해도 및 콘셉트 설정 타당성 - 사업 취지에 부합하는 구체적인 행사진행 계획	10	정성
		◦ 추진조직 구성 및 전담인력의 적절성 - 전담인력(용역책임자 및 실무책임자)의 전문적 경력 및 역량 - 전담인력의 업무분장 명료성 및 수행의 효율성 - 전담인력과 협력사 상호간 철저한 협력체계	10	정성
		◦ 전체추진일정 및 세부 실행계획의 합리성 및 실행력 - 세부추진일정의 구체성 - 실행계획의 실현가능성	20	정성
		◦ 문서화 계획 - 보고양식 및 계획(중간보고, 결과보고, 수시보고) - 사업 수행 전반의 DB화 계획 등	5	정성
	기술능력 평가 (A)		80	-
입찰가격 평가 (B)			20	-
합 계 (A+B)			100	-

주1)  ‘동종분야 유사용역 수행실적’은 정량평가 항목이며, 아래와 같이 평가함

평가항목 (평가요소)	배점	평가방법	평점
당해 용역 추정금액 대비 최근 3년간(입찰공고일 기준) 관련분야 계약이행 실적 누계금액 비율 * 산식: (3년간 누계액/추정금액) × 100	10점	1. 100% 이상	10
		2. 70% 이상∼100% 미만	8
		3. 40% 이상∼70% 미만	6
		4. 10% 이상∼40% 미만	4
		5. 10% 미만	2

※ 유사용역 여부는 한국벤처투자에서 판단함

1. “추정금액”은 입찰공고 금액 중 부가가치세(VAT)를 제외한 금액

2. “이행실적”은 계약일자와 관계없이 이행 완료된 시점이 최근 3년 이내로서 입찰공고에 명시한 동등이상용역 및 유사용역 금액 (부가가치세 제외)

3. 입찰참가자는 “이행실적”을 증빙할 수 있는 해당기관 실적증명서를 제출하여야 한다.

4. 입찰참가자는 “이행실적”을 증빙할 수 있는 ①최근 3년간 실적리스트(참가자 인감 날인), ②용역 발주기관의 확인날인이 된 실적증명서(금액 기준 상위 5건), ③관련 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)을 반드시 첨부 제출
단, 실적증명서 내 용역 발주기관의 확인날인이 불가할 경우 관련 계약서 및 세금계산서 사본(원본대조필)과 발주기관 담당자 성명, 연락처(전화번호 또는 이메일)를 기재하여 제출

주2) 경영상태 항목은 아래와 같이 평가함

회사채에 대한 신용 등급 평가	기업어음에 대한 신용 등급 평가	기업신용 평가등급	평점
A- 이상	A2-이상	A-이상	5.0
BBB+	A3+	BBB+	4.8
BBB0	A30	BBB0	4.6
BBB-	A3-	BBB-	4.4
BB+, BB0	B+	BB+, BB0	4.2
BB-	B0	BB-	4.0
B+, B0,B-	B-	B+, B0, B-	3.8
CCC+이하	C 이하	CCC+ 이하	3.6

주) 1. 등급구간별 평점은 조달청「협상에 의한 계약 제안서평가 체결기준」제9조 제7항 제1호에 따라 부여한다.

2. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제 4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

3. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

4. 합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

※수행경험과 경영상태를 제외한 나머지 항목은 정성평가 항목임

5. 기타 유의사항

◦ 제안서는 당사의 “제안요청서”에 의거하여 작성하여야 하며, 허위사실이 발견되면 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등 제재조치를 가함

◦ 낙찰업체가 계약을 포기하거나 무효가 된 경우에는 차상위순위 업체를 선정함

◦ 제안사는 심사위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대한 일체의 이의를 제기할 수 없으며 제안서 심사결과의 세부내용은 공개하지 않음

◦ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

◦ 이후 협상 시 추가제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며 제안업체는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

◦ 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에도 제안사는 이의를 제기할 수 없음

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

◦ 제안서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우 발주처의 해석에 따름

V. 제안서 작성지침

1. 작성지침

◦ 제안서는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재 순서에 의거 작성하여야 하며, 본 지침서에서 요구하지 않는 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있음

◦ 제출기한 내에 접수되지 않은 것은 인정하지 아니하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

◦ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰 자격의 박탈은 물론 발주처에서 임의 처리함

◦ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리하고 추가 증빙자료의 제출은 인정치 않음을 원칙으로 함

◦ 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 근거자료는 제안서의 첨부 자료로 제출하여야 함

◦ 발주처에서 필요하다고 판단하여 요구할 경우 추가 자료를 제출하여야 함

2. 작성제목

◦ 「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영 제안서

3. 작성 항목 및 방법

작성항목	작 성 방 법	비 고
가. 제안개요
◦ 제안개요	- 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
나. 제안업체일반
◦ 일반현황	- 제안사의 기본사항 및 주요 연혁 제시	별지서식 3호
	- 제안사의 조직 및 인력현황을 제시 * 협력사도 동일한 양식으로 첨부 작성
◦ 주요사업실적	- 해당사업과 관련이 있는 주요 사업실적을 제시 * 용역수행증명서(별지서식 5호) 첨부	별지서식 4호, 5호
◦ 재무제표현황	- 제안사의 최근 3년 주요 재무사항을 구분하여 제시	별지서식 6호
다. 수행계획
◦ 사업수행계획	- 영상제작 및 홍보방안을 중심으로 전체 사업의 운영계획을 최대한 구체적으로 작성 * 발주처 영상제작(안)을 기본으로 확장된 기획안 제시 * 참여 기업 및 본 사업을 홍보할 수 있는 효과적인 홍보기획안 제시 * 기타 사업운영 관련 계획 제시
라. 사업관리
◦ 추진일정계획	- 각 부문별 업무 추진일정 및 업무분장방안을 상세히 제시
◦ 문서화계획	- 사업기간 동안 진행될 중간보고, 결과보고, 수시보고 계획과 사업 전반 DB 구축계획 제시
◦ 수행조직 및 업무분장	- 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 기재 * 협력사도 동일한 양식으로 추가 작성 * 국문/영문 번역 및 영문 감수를 위한 인력(또는 협력사) 명기
◦ 전담인력 및 경력사항	- 본 사업을 수행할 전담인력(용역책임자 및 실무책임자)을 작업 단위별, 일정별로 제시하고 전담인력에 대한 이력사항을 붙임양식을 이용하여 작성 * 용역책임자 및 실무책임자를 포함한 전담인력 지정 필요 * 용역책임자는 임원급(10년 이상)으로 하며 실무책임자는 사업기간 중 본 사업에 100% 투입이 가능한 인원(3명 이상)으로 구성 * 협력사도 동일한 양식으로 추가 작성	별지서식 7호
마. 기타
◦ 기타사항	- 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시
◦ 개인정보 수집· 활용 동의서	- 본 사업의 모든 입찰 참여자 및 용역수행자의 개인정보 수집·활용 동의	별지서식 8호

* 협력사에 관한 사항은 협력사가 있는 경우 작성

4. 제안서 작성요령

가. 작성요령

◦ 제안서는 가급적 A4 세로로 작성

◦ 매수는 제한 없으며, 쪽 번호는 중앙 하단에 표시할 것

◦ 과업내용을 순서에 맞춰 체계적으로 알기 쉽게 작성하고 필요한 내용은 추가할 수 있음

나. 세부실행계획 수립 시 착안점

◦ 경제성 : 최소 경비로 최대의 효과 및 예산 내 시행 가능하도록 기획

◦ 실현성 : 실현가능한 구체적인 기획

◦ 적시성 : 추진 일정 준수가 가능한 기획

◦ 효율성 : 전체 사업 과정의 효율성 고려

다. 작성 시 유의사항

◦ 작성제목 : 「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영 제안서

◦ 접수방법 : 직접 방문 접수하여야 함

◦ 용어 : 일반인들이 이해할 수 없는 난해한 용어의 사용 및 모호한 표현은 지양

◦ 수정 : 제출한 제안요청서는 심사 전까지 수정 또는 보완할 수 없음

◦ 각 항목은 지정된 양식을 준수

<별지서식 1호>

입찰참가신청서
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
개요	입 찰 건 명	「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 공고한 귀 사의 입찰에 참가하고자 귀 사에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 제안서 및 관련 서류 2026 년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 대표자 : (인) (법인인감) 한국벤처투자 대표이사 귀하

<별지서식 2호>

제안서 표지 양식(예시)

○ ○ ○
		「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영 제안서
			제안업체명

<별지서식 3호>

회사 일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소
관할세무서		설립년월일
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
총 종업원 수		매출액 (2022년)
자 본 금		해당부문 종사기간	( 년 개월)

2. 회사주요연혁

연월일	내 용	비 고

3. 조직 및 인력 현황 (2026년 현재 기준)

구 분	직 위	인 원(명)
경 영 진	대표
	임원
종 업 원	사무직
기타
계

※ 상근 직원 기준

※ 조직도 첨부

<별지서식 4호>

유사용역 수행실적

회사명 :

(단위 : 백만원)

구분	연도별	용 역 명	용역개요	용역기간	계약금액	발주처	비고
합 계		총실적건수 : ㅇ 건 / 총실적금액 : ㅇ 백만원
※ 2024년 1월 이후 수행 용역 1) 구분란은 년도별로 구분하여 작성 2) “합계”란은 용역의 총 실적 건수 및 계약금액의 합계를 기재 3) 용역개요는 참여사업에 대해 간략히 기재

<별지서식 5호>

용역수행증명서

신 청 인	회사명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				FAX 번호
	증명서용도				제 출 처
	용역범위 및 기준
용역이행 실적내용	용 역 명				사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적 (금액 또는 면적)			비고
							비율		실적
		00.00.00	00.00.00 ~ 00.00.00				%
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: - - )
	주 소 : (FAX : - - )
	발급부서 :					담 당 자 :
註)① 용역이행실적은 입찰 공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행실적 란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.

<별지서식 6호>

재무상태 현황

회사명 :

(단위 : 천원)

구 분	2023	2024	2025
1. 총 자 산 2. 유동자산 3. 유동부채 4. 자기자본 6. 매 출 액 7. 경상이익
8.자기자본비율(%) (자기자본/총자산 X 100)
9.유동비율(%) (유동자산/유동부채 X 100)

※ 결산 공고된 재무상태표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부하여야 함.

<별지서식 7호>

업무 담당자 현황

성 명		소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공			해당분야 근무경력1)		년 개월
	대학원 전공			자 격 증
본 용역 참여임무2)			사업 참여기간			참여율	%

경 력 사 항
사업명3)	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발주처	용역 수행실적4)
	00.00 ~ 00.00

1) 근무경력은 행사·홍보·영상제작 관련 업무에 종사한 기간을 기재

2) 본 사업 참여역할과 연관된 수행업무 중심으로 기재

3) 최근 참여 사업 순으로 기재

4) 용역 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 실적을 기재(괄호 안에 담당자의 제작시 직책을 기재)

※ 작성요령

○ 실제 업무담당자들의 주요 경력사항을 기재

- 1인당 1장씩 기재

○ 필요시 주요 경력을 증명하기 위한 서류를 제출하여야 함.

<별지서식8호>

개인(신용)정보 수집‧활용 동의서

한국벤처투자는 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영”과 관련하여 ｢개인정보보호법」제15조제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제23조 제1호, 제24조 제1항 제1호 및「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제32조 제1항, 제33조, 제34조에 따라 아래와 같이 개인(신용)정보의 수집·활용에 관하여 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

1. 수집․이용에 관한 사항

□ 수집·이용 대상

- “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 입찰에 참여하는 모든 입찰 참여자

- “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영”에 참여 하는 모든 용역수행자

□ 수집·이용 목적

- “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 업체선정 심사와 관련한 주요 내용 확인

- “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 최종 낙찰업체(용역수행업체)에 참여하는 모든 용역수행자의 사후관리와 관련하여 활용

□ 수집·이용할 항목

- 필수항목 : 입찰 참여인력 및 용역수행 참여인력의 개인식별정보

- 선택항목 : 선택항목 없음

□ 보유․이용기간

- 위 개인(신용)정보는 수집․활용에 관한 동의일로부터 보유목적 달성시 또는 정보주체가 개인정보 삭제를 요청할 경우 지체 없이 파기합니다.

- 단, 용역 종료일 후에는 용역과 관련된 분쟁해결만을 위하여 보유․이용됩니다.

□ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

- 위 개인(신용)정보의 수집․이용에 관한 동의는 본 업무의 수행을 위해 필수적이므로 이에 동의하셔야 이후 절차를 진행할 수 있습니다. 선택항목의 수집․활용에 관한 동의는 거부하실 수 있으며, 다만 동의하지 않으시는 경우 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 참여 및 수행에 제한될 수 있습니다.

□ 위와 같이 귀하의 개인(신용)정보를 수집·이용하는 것에 동의합니까?

개인정보	필수항목 : 개인식별정보(성명,전화번호,생년월일,학력,경력 등)	( □동의함 □동의하지 않음 )

2026 년     월     일

동의자  성명 :                     서명 또는 인

동의자  성명 :                     서명 또는 인

동의자  성명 :                     서명 또는 인

동의자  성명 :                     서명 또는 인

<별지서식 9호>

사 용 인 감 계

사 용 인 감

본인은 위 제출된 인감으로 한국벤처투자 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 입찰서의 응찰 및 계약에 필요한 법인인감을 대신하고자 합니다.

2026 년    월    일

주소 : 법인인감증명서 상의 주소 기재

상호 :

대표 :              (인)   ☜법인인감을 날인

<별지서식 10호>

서	약	서

업  체  명 :

대  표  자 :

주      소 :

“「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영“ 입찰과 관련하여 제출 하는 서류 및 제 증빙자료는 신의․성실의 원칙에 의하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위 기재 사실이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기 하지 않을 것을 확약합니다.

2026 년     월     일

업 체 명 :

대 표 자 :                (인)

한국벤처투자 대표이사 귀하

<별지서식 11호>

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 금 번 한국벤처투자가 실시하고자 하는 청렴계약제 시행취지에 적극 동참하여 귀사가 발주하는 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영”계약과 관련하여 다음 서약내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.

서  약  내  용

1. 위의 사업과 관련하여 계약에서부터 검수에 이르기까지 제반계약사항을 성실히 이행할 것이며, 계약 사항을 위반하거나 용역성과물의 공정성, 객관성 등을 떨어뜨리는 어떠한 행위도 하지 않겠습니다.

2. 위 사업의 계약 체결과 용역 수행 및 검수 등의 전 과정을 통하여 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 귀사의 관계 직원을 회유하여 편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않겠으며, 관계 직원의 어떠한 불법․부당 요구에도 단호히 거부 하겠습니다.

3. 위의 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 만약 이를 위반한 사실이 밝혀질 경우 관계 법령에 따른 처분은 물론 귀사가 발주하는 모든 연구용역사업 등에 대한 참가 제한 처분을 감수하겠으며, 이와 관련 귀사의 처분에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년    월     일

서약자 : (주)ooo회사        대표이사  홍길동 (인)

한국벤처투자 대표이사 귀하

<별지서식 12호>

보안 서약서

본인은 2026년  월  일 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영”을 위한 제안을 하는데 있어, 제안서 제출을 위하여 지득한 모든 정보사항 및 제안결과를 어떠한 경우에도 외부에 절대 발설하지 않을 것이며, 본인의 귀책사유로 인한 유출시 어떠한 민․형사상의 책임도 감수할 것을 서약합니다.

2026년    월    일

업체명 :

직  위 :                 성 명 :

<별지서식 13호>

가 격 입 찰 서
입찰내용	공 고 번 호		입 찰 일 자		. .
	건 명
	금 액	금 원(￦ )
	용 역 기 간
입찰자	상호(법인)명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
본인은 귀사의 관련 규정에 따른 “「한국-프랑스 벤처투자 써밋」 행사 운영” 용역을 위한 입찰에 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 계약일반조건ㆍ계약특수조건ㆍ착수계획 등에 따라 위의 입찰금액으로 계약기간 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰(제안)서를 제출합니다. 붙임 : 산출내역서 1부 입 찰 자 (인) 한국벤처투자 대표이사 귀하